قطاع التخطيط والتنمية

يتولى قطاع التخطيط والتنمية اعداد الاستراتيجية العامة للوزارة وما يتعلق بها من خطط انمائية من خلال تحديد كافة المشاريع على مستوى الوزارة وأولويات البدء فيها ، ووضع الأطر العامة التي تكفل حسن الأداء وتكامله وحصر الإحتياجات التدريبية وإعداد وتنفيذ خطط وبرامج تأهيل وتدريب القوى العاملة ، ووضع وتنفيذ ومتابعة الخطط التشغيلية لنظم وتقنية المعلومات
يتكون قطاع التخطيط والتنمية من الإدارات والوحدات التنظيمية الآتية :-

أولا : إدارة التخطيط .
ثانيا : مركز نظم المعلومات .
ثالثا : إدارة التطوير الإداري .
رابعا : المكتبة المركزية .
خامسا : الوحدة الإدارية .

أولا : اختصاصات إدارة التخطيط :-

تتولى إدارة التخطيط إعداد ومتابعة الاستراتيجية العامه للوزارة وما يتعلق بها من خطط وبرامج عمل ، بيان مدى ترابطها مع التغيرات الواقعية والمقترحه ومتابعتها دورياً ، إضافه لإعداد البحوث والدراسات الخاصة لكل ما يتعلق بالخطط الإنمائية .
وتتكون إدارة التخطيط من الأقسام الآتية :-

قسم الدراسات والمتابعة .
قسم الإحصاء والمعلومات .
قسم تخطيط القوى العامله .

يباشر قسم الدراسات والمتابعة الاختصاصات الآتية :-

إعداد الاستراتيجية العامة للوزارة بالتنسيق مع قطاعات الوزارة المختلفة بما يتفق والسياسات العليا ، ومتابعة تطبيقها وتحديثها بما يتماشى مع المتطلبات والتوجهات المستقبلية .
التنسيق مع جهات الاختصاص في الوزارة لعرض البدائل والاقتراحات التي من شأنها رفع مستوى الخدمات وتحقيق الأهداف المرجوة في ظل السياسة العامة للدولة
دراسة وإعداد الخطط الإنمائية وبرنامج عمل الحكومة بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل وخارج الوزارة ومتابعة التعديلات اللازمة بما يتفق والخطة العامه للدولة .
دراسة مصادر الإيرادات المباشرة وغير المباشرة وتقديم الاقتراحات والبدائل الخاصة بتخفيف العبء المالي عن ميزانية الدولة .
دراسة الخطة العامة والخطط السنوية والخمسية وتحديثها سنوياً بما يتماشى مع الوضع الفعلي والمتغيرات المستقبلية والاستراتيجية العامة .
دراسة مجالات الاستفادة من خدمات القطاع الخاص ، واقتراح البدائل ورفعها إلى الإدارة العليا من أجل اتخاذ القرارات اللازمة بشأنها .
متابعة المشاريع المدرجة ( عقود – اتفاقيات ) من الناحية التنفيذية والمالية .
رفع تقارير المتابعة الفنية الدورية للإدارة العليا والجهات ذات الشأن في الوزارة للمساعدة في اتخاذ القرارات المناسبة .

يباشر قسم الإحصاء والمعلومات الاختصاصات الآتية :-

حصر أعمال المشاريع المختلفة بالوزارة (عقود – اتفاقيات ) ، وتصنيف البيانات والمعلومات على ضوء التقارير التي ترد من قطاعات الوزارة .
التعاون والتنسيق مع وزارة التخطيط والجهات الأخرى من أجل تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة .
إعداد وتحليل التقارير الدورية والإحصاءات المتعلقة بأنشطة وإنجازات الوزارة ورفعها إلى الجهات ذات العلاقة في الوزارة لاتخاذ القرارات المناسبة بشأنها .
إعداد نظام متكامل للمعلومات من ناحية التحليلات الإحصائية بأوجهها المتعددة وجعله متاحاً للجهات ذات الصلة ، والتنسيق مع الاختصاص لتحديث هذا النظام وتطويره .

يباشر قسم تخطيط القوى العاملة الاختصاصات الآتية :-

إعداد ومتابعة الخطة السنوية والخمسية للقوى العاملة في الوزارة بما يتناسب مع طبيعة الاحتياجات الوظيفية من القوى العاملة .
التنسيق مع إدارة شئون الموظفين فيما يتعلق بتنفيذ خطة الموارد البشرية .
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بتقديرات العمالة المتوفرة ومقدار النقص أو الفائض في الإدارات والوحدات التنظيمية واقتراح الحلول المناسبة لها بالتنسيق مع القطاعات المختلفة بالوزارة .
إبداء الرأي الفني فيما يتعلق بنقل الموظفين بين الإدارات ومتابعته وبيان مدى تأثير ذلك على طبيعة العمل الإداري .

ثانيا : اختصاصات مركز نظم المعلومات :-

يتولى مركز نظم المعلومات وضع وتنفيذ ومتابعة خطط نظم وتقنية المعلومات ، وتخطيط وتنفيذ ومتابعة الإشراف على بناء وتطوير وتطبيق وصيانة نظام وتقنية المعلومات ومشاريعها ، وتقدير وتوفير وتأمين كافة احتياجات الوزارة منها إدارتها وتقديم الدعم الفني لها
ويتكون مركز نظم المعلومات من الآتي :-

مراقبة تطوير النظم .
مراقبة الدعم الفني .
وحدة التنسيق .

مراقبة تطوير النظم :-

تتولى مراقبة تطوير النظم دراسة وتطوير نظم المعلومات بهدف تحسين الأداء ، وتطوير الأنظمة الإدارية ، والإشراف على قواعد البيانات ، وتقديم الاستشارات والتوعية في هذا المجال
تتكون المراقبة من القسمين الآتيين :-

أ - قسم تطوير التطبيقات .
ب- قسم قواعد المعلومات .

يباشر قسم تطوير التطبيقات الاختصاصات الآتية :-

دراسة احتياجات وأولويات الوزارة من نظم معلوماتية ووضع الخطط اللازمة لها .
تصميم وتطوير وتحليل وتنفيذ وصيانة نظم المعلومات ومشاريعها .
تطبيق المعايير القياسية للنظم المعلوماتية ووضع التوثيق اللازم لها .
تقييم برامج التطوير المستخدمة في بناء نظام المعلومات واختيار الأنسب منها حسب حاجة الوزارة .
تدريب المستخدمين على نظم المعلومات المطورة وتطبيقاتها .

يباشر قسم قواعد البيانات الاختصاصات الآتية :-

تركيب وتشغيل وإدارة وتحسين أداء قواعد البيانات .
إدارة المحاسبات الرئيسية التي تم تركيب قواعد البيانات فيها وتشغيل نظم المعلومات التي طورها المركز .
تركيب وتنفيذ وتشغيل وصيانة نظم المعلومات الجاهزة أو المطورة خارجيا .
وضع وتنفيذ المعايير القياسية لإختيار واستخدام وتأمين قواعد البيانات ووضع وتطبيق ضوابط الصلاحيات للمستخدمين ووضع التوثيق اللازم .
توعية وتدريب المستخدمين على استعمال قواعد البيانات .

مراقبة الدعم الفني :-

تتولى مراقبة الدعم الفني تقديم الدعم الفني للمستخدمين فيما يتعلق بأجهزة الحاسب الآلي وملحقاته وشبكات الاتصال ونظم التشغيل والبرامج الجاهزة ، ووضع وتنفيذ خطط التشغيل والمعايير القياسية لكل منها ، وتطبيق وتصميم إجراءات وأساليب الدعم الفني ونظم الأمن الخاصة بها ، وتنسيق العمل مع الجهات المستفيدة ، ورفع مستوى الوعي والثقافة الحاسوبية لدى المستخدمين .
وتتكون المراقبة من القسمين الآتيين :-

أ - قسم التشغيل .
ب- قسم الشبكات .

يباشر قسم التشغيل الاختصاصات الآتية :-

تركيب وصيانة وتقديم الدعم الفني للبرامج الجاهزة وبرامج ميكنة المكاتب واختيار الأنسب منها حسب احتياجات الوزارة .
تركيب وصيانة وتشغيل وتقديم الدعم الفني لأجهزة الحاسب الآلي ونظم تشغيلة وملحقاتها .
إدارة ورشة الصيانة الخاصة بمركز نظم المعلومات .
وضع المواصفات الفنية لأجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها حسب احتياجات الجهات الطالبة وتقديم الاستشارات لها في هذا المجال .

يباشر قسم الشبكات الاختصاصات الآتية :-

تركيب وصيانة وإدارة وتشغيل شبكات الاتصال ونقل المعلومات بأنواعها ومعداتها ووضع المواصفات الفنية لها والعمل على تطويرها .
تركيب وتشغيل واستخدام برامج إدارة الشبكات في مراقبة ومتابعة شبكات الاتصالات ونقل المعلومات بالوزارة .
توصيل المستخدمين والجهات المعنية بشبكات الوزارة والربط مع الشبكات الخارجية وتقديم الاستشارات في هذا المجال .
تأمين شبكات الاتصالات ونقل المعلومات بالوزارة ووضع ضوابط الصلاحيات وتنفيذها لمستخدميها .

وحدة التنسيق :-

تتولى وحدة التنسيق اعداد خطط تاهيل العاملين بالمركز , و التنسيق الفني و الاداري بين الوحدات التنظيمية المختلفة في المركز , و اعداد و متابعة ميزانية المركز السنوية
تباشر وحدة التنسيق الاختصاصات الآتية :-

التنسيق الفني والإداري بين الوحدات التنظيمية المختلفة في المركز وتقييم أدائة وأعماله ، واقتراح سبل تطويرها وتحسينها ، وتوثيق إجراءات وأساليب العمل فيه .
مراجعة دراسات الجدوى للمشاريع المقترحة من الوحدات التنظيمية بالمركز ومتابعة تنفيذها وإعداد التقارير المطلوبة .
إعداد خطط تأهيل العاملين بالمركز بما يؤدي إلى تطوير قدراتهم الذاتية والمهنية ،ودراسة وتقييم الدورات التدريبية الخاصة بنظم وتقنية المعلومات والجهات المستفيدة منها بالتعاون مع إدارة التطوير الإداري .
تلقي طلبات الإدارات من أجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها وربط الشبكات والبرامج .
التنسيق والتعاون مع قطاعات الوزارة والجهات الخارجية المرتبطة بأعمال مركز نظم المعلومات .
إعداد ومتابعة ميزانية المركز السنوية ومراقبة الصرف في بنودها المختلفة بالتعاون مع الجهات المعنية بالوزارة ، ومتابعة ومراجعة إجراءات الممارسات والمناقصات وطلبات الشراء والعقود التي ستبرم مع الشركات أو البيوت الاستشارية فيما يتعلق باختصاصات مركز نظم المعلومات .

ثالثا : اختصاصات إدارة التطوير الإداري :-

تتولى إدارة التطوير الإداري إعداد وتنفيذ خطط وبرامج التأهيل والتدريب ، وحصر الاحياجات التدريبية بالتعاون مع ديوان الخدمة المدنية والقوى العاملة الوطنية ، إعداد الدراسات التنظيمية وتطوير الهياكل الإدارية والوظيفية وأساليب وطرق العمل وتبسيط إجراءاته .
تتكون إدارة التطوير الإداري من الأقسام الآتية :-

قسم التنظيم ووصف الوظائف .
قسم التدريب.
قسم تطوير الخدمة وتبسيط الإجراءات .

يباشر قسم التنظيم ووصف الوظائف الاختصاصات الآتية :-

إجراء الدراسات المتعلقة بكافة النواحي التنظيمية والعرض على لجنة التخطيط بالوزارة .
العمل على تطوير الهياكل الإدارية والوظيفية باقتراح استحداث أو إلغاء أو دمج بعض الوحدات الإدارية.
حصر وترتيب وتصنيف الوظائف في مجموعات رئيسية ومجموعات نوعية وفقا لطبيعة العمل .
توصيف الوظائف وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي وتحديثها .
إصدار الدليل التنظيمي الخاص بالوزارة .
تطوير نظم تقييم أداء العاملين وتحليلها .

يباشر قسم التدريب الإختصاصات الآتية :-

إجراء الدراسات المتعلقة بتحديد البرامج والدورات التأهيلية والتدريبية .
اقتراح الخطط العامة والتفصيلية بشأن التأهيل والتدريب وإعادة التدريب والعرض على لجنة التخطيط .
إعداد مشروعات برامج التدريب التحويلي والفني والإداري وتنفيذها .
متابعة المتدريبين وإعداد تقارير دورية عنهم بصفة مستمرة .
الإشراف على تنفيذ إجراءات ترشيح الموظفين للبعثات والإجازات الدراسية بالتنسيق مع لجنة التخطيط .
إعداد ومتابعة السجل التدريبي الخاص بكل موظف .
متابعة اشتراك الوزارة بعضوية المنظمات والهيئات الدولية الفنية .

يباشر قسم تطوير الخدمة وتبسيط الإجراءات الاختصاصات الآتية :-

إجــراء الــدراســات المتعلقـة بطرق وأساليب العمل وإعداد البحوث الخاصة بتبسط الإجراءات .
تنظيم البيانات والملفات المكتبية .
قياس مستوى الخدمة المقدمة للمستفيدين ( موظفين – مواطنين – جهات أخرى ) والعمل على تطويرها .
إصدار دليل الإجراءات ودليل المراجع .
المساهمة في حملة تنظيم وتخطيط مكاتب العمل .
دراسة المشاكل والمعوقات التي تعوق الأداء والعمل واقتراح الوسائل والحلول لهذه المشاكل .

رابعا : اختصاصات المكتبة المركزية :-

تتولى المكتبة المركزية جمع وتصنيف وتحليل وعرض جميع المعلومات الخاصة بالوزارة ، وتوفير المعلومات المقروءة والمرئية وتسهيل استخراجها للمشغلين بها في الوزارة
تباشر المكتبة المركزية الاختصاصات الآتية :-

تقديم خدمات بحثية منتظمة للمستفيدين منها وكذلك تقديم المعلومات المتعلقة بأحدث التطورات في مجالات عمل الوزارة .
توفير واقتناء المراجع والدوريات والمواصفات القياسية العالمية والمحلية والكتب التي تتصل بأعمال الوزارة ومتابعة تحديثها .
إعداد سجلات خاصة بالكتب والدوريات العملية التي ترد إلى المكتبة وإصدار قوائم منتظمة بالمقتنيات الحديثة والإعلام عنها .
تصنيف وحفظ وفهرسة الكتب والدوريات العملية وفقا للنظم العالمية المعمول بها .
تجميع المعلومات وقواعد البيانات وتنظيمات وترتيب وتنظيم التقارير والممطبوعات العلمية .
الإحتفاظ بتقارير ونسخ من وثائق الوزارة عددا المخططات وتصنيفها بصورة علمية وعملية بحيث يسهل الحصول عليها أو الرجوع إليها عند الحاجة .
تلقى طلبات الإدرات المختلفة بشأن احتياجاتها من الكتب والدوريات والنشرات التي تدخل ضمن اختصاصات الوزارة والعمل على توفيرها .

خامسا : اختصاصات الوحدة الإدارية :-

تباشر الوحدة الإدارية الاختصاصات الآتية :-

إعداد ومتابعة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بالقطاع .
متابعة أعمال السكرتارية الخاصة بالقطاع .
متابعة الصرف من ميزانية البابين الثاني والثالث على احتياجات القطاع .
توفير وتحديث قاعدة بيانات عن جميع العاملين بالقطاع .
متابعة إنجاز واستكمال الأمور والمعاملات الوظيفية الخاصة بالموظفين بالتنسيق مع الجهات المعنية .
الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة .
متابعة تأمين احتياجات القطاع من القرطاسية والنماذج المطبوعة والأدوات والتجهيزات المكتبية والأثاث بالتنسيق مع الجهات المعنية .