تتولى هندسة الصيانة للمباني والإنشاءات وضع البرامج اللازمة لصيانة المباني الحكومية ، والإشراف على تنفيذ عقود المباني العامة وتنفيذ الأعمال الإنشائية الصغيرة ، وحصر الطلبات الواردة للقطاع من جميع المحافظات .
وتتكون هندسة الصيانة للطرق والشبكات من الإدارات الآتية :-
- إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة العـــاصمــة .
- إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة حـــــولــــي .
- إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الفــروانـيـة .
- إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الأحــمــــدي .
- إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الـجــهــــراء .
- إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة مبارك الكبير .
1- اختصاصات إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة العاصمة :-
تتولى إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة العاصمة اقتراح أعمال الصيانة اللازمة للمباني والمنشآت الحكومية ، والأشراف على تنفيذ عقود صيانتها ، وتنفيذ الأعمال الإنشائية الصغيرة .
وتتكون إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة العاصمة من القسمين الآتيين :-
- قسم التخطيط .
- قسم الإشراف .
يباشر قسم التخطيط الاختصاصات الآتية :-
- متابعة تنفيذ الاستراتيجيات العامة في مجال صيانة المباني داخل حدود المحافظة .
- الكشف على المواقع التي ترد بها طلبات رسمية وبيان الأعمال المطلوبة والتكلفة التقديرية ، وأخذ الموافقات اللازمة من الجهات المعنية .
- متابعة سير العمل في عقود الصيانة المختلفة ، وملاحظة نسب الإنجاز .
- إعداد كميات وبنود الأعمال الخاصة بصيانة المباني .
- التنسيـق مع مكـتب التخطيــط والمتابعــة فيما يتعلــق بموافقــة جهــات الخدمــات المختلفة والربط المالي قبل إصدار أوامر العمل .
- إعداد المخططات التي تتطلبها أعمال الصيانة المتنوعة .
- إصدار وتعديل أوامر العمل وفقا للبرامج المعتمدة .
- مراجعة وتدقيق الكشوف التنفيذية ، ومطابقة أسعارها مع قائمة الأسعار المتفق عليها .
- دراسة المشاكل الهندسية المتعلقة بالمحافظة واقتراح الحلول المناسبة لها .
يباشر قسم الإشراف الاختصاصات الآتية :-
- الإشراف على تنفيذ عقود الصيانة داخل حدود المحافظة والتحقق من مطابقة الأعمال المنفذة والمواد المستخدمة لشروط ومواصفات العقد .
- إبداء الرأي حول اعتماد الجهاز الفني للمقاول بالتنسيق مع مكتب التخطيط والمتابعة .
- إعداد الرسومات التنفيذية التي تتطلبها الأعمال الإنشائية الصغيرة .
- حصر كميات الأعمال المنفذة وإعداد الكشوف التنفيذية .
- التنسيق مع المركز الحكومي للفحوصات والمختبرات فيما يتعلق بفحص المواد المستخدمة في التنفيذ .
- التأكد من تطبيق إجراءات وقواعد الأمن والسلامة في المواقع والتنسيق مع الجهات المختصة فيما يتعلق بتطويرها .
- حصر الأعمال وجرد وتقييم المعدات والآلات والمواد في حالة سحب الأعمال من المقاول أو إيقافه عن العمل بسبب تقصيره .
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل .
2- اختصاصات إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة حولي :-
تتولى إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة حولي ذات الاختصاصات التي تباشرها إدارة صيانة المباني والمنشآت بمحافظة العاصمة ، ويباشر كل من قسم التخطيط وقسم الإشراف بمحافظة حولي ذات الاختصاصات التي تباشرها بمحافظة العاصمة .
3- اختصاصات إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الفروانية :-
تتولى إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الفروانية ذات الاختصاصات التي تباشرها إدارة صيانة المباني والمنشآت بمحافظة العاصمة ، ويباشر كل من قسم التخطيط وقسم الإشراف بمحافظة الفروانية ذات الاختصاصات التي يباشرها بمحافظة العاصمة .
4- اختصاصات إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الأحمدي :-
تتولى إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الأحمدي ذات الاختصاصات التي تباشرها إدارة صيانة المباني والمنشآت بمحافظة العاصمة ، ويباشرها كل من قسم التخطيط وقسم الإشراف بمحافظة الأحمدي ذات الاختصاصات التي يباشرها بمحافظة العاصمة .
5- اختصاصات إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الجهراء :-
تتولى إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة الجهراء ذات الاختصاصات التي تباشرها إدارة صيانة المباني والمنشآت بمحافظة العاصمة ، ويباشر كل من قسم التخطيط وقسم الإشراف بمحافظة الجهراء ذات الاختصاصات التي يباشرها بمحافظة العاصمة .
6- اختصاصات إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة مبارك الكبير :-
تتولى إدارة صيانة المباني والإنشاءات بمحافظة مبارك الكبير ذات الاختصاصات التي تباشرها إدارة صيانة المباني والمنشآت بمحافظة العاصمة ، ويباشر كل من قسم التخطيط وقسم الإشراف بمحافظة مبارك الكبير ذات الاختصاصات التي يباشرها بمحافظة العاصمة .
ثالثا : مكتب عمليات البنية التحتية :-
يتولى مكتب عمليات البنية التحتية تشغيل وإدارة عمليات الرصف والجسور وما يدخل في حرم الطرق وشبكات الصرف الصحي وصرف مياه الأمطار ، وتشغيل وإدارة النظام المتكامل لإدارة البنية التحتية ، وتجميع وتحديث المعلومات الخاصة بهذه البرامج وإعداد الدراسات الخاصة بتقييم هذه الشبكات .
ويتكون مكتب عمليات البنية التحتية من الأقسام الآتية :-
- قسم شبكة الطرق .
- قسم الخدمات .
- قسم إدارة البرامج .
يباشر قسم شبكة الطرق الاختصاصات الآتية :-
- إعــداد الـدراسات الخاصـة بتقييم حالــة الرصف والجســور وما يدخــل في حــرم الطريق .
- تجميـع وتدقيـق البيانات اللازمـة لإنشـاء قاعدة بيانـات تفصيلية لتـوفير معلومـات عن شبكات الطرق الداخلية والرصف والجسور وما يدخل في حرم الطريق .
- تشغيـل البرامـج الخاصـة بإدارة عمليـات الرصـف والجســور وما يدخــل في حرم الطريق .
- اقتــراح الخطط والبرامــج اللازمــة لأعمـال صيــانة الــرصف وما يدخـل في حرم الطريق في جميع مناطق الكويت .
- تأهيل العاملين لتشغيل برامج إدارة عمليات الرصف والجسور وما يدخل في حرم الطريق .
يباشر قسم الخدمات الاختصاصات الآتية :-
- إعــداد الدراسات الخاصة بتقييــم حالة شبكــات الصـرف الصحي وصــرف مياه الأمطار .
- تجميع وتدقيق وتحديث المعلومات اللازمة لتوفير قاعدة معلومات خاصة بجميع عناصر شبكات الصرف الصحي وصرف مياه الأمطار .
- اقتراح برامج صيانة شبكات الصرف الصحي وصرف مياه الأمطار .
- تشغيـل البرامــج الخاصة بإدارة عمليات شبكات الصــرف الصحـي وصــرف مياه الأمطار .
- تأهيل العاملين على تشغيل البرامج المرتبطة بتلك الشبكات .
يباشر قسم إدارة البرامج الاختصاصات الآتية :-
- تشغيل وتحديث نظام إدارة عمليات البنية التحتية .
- تحديث المخططات الإلكترونية وإضافة ما يستجد من أعمال إليها .
- تشغيل برنامج إدارة أعمال المشاريع .
- اقتــراح الخطط والاستراتيجيــات العامة والبرامج المتكاملة لأعمال الصيانة بدولة الكويت واقتراح الميزانيات بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة .
- التنسيـق والمتابعـة مع إدارات صيانة الطـرق والشبكـات بخصـوص إصدار كشوف التكلفة وأوامر العمل المعتمدة والكشوف التنفيذية للأعمال .
- إعـداد التقـارير الـدورية عن سيـر العمـل بمشاريع الصيانة المختلفة ومتابعة تنفيذ الاستراتيجيات المتعلقة بصيانة الطـرق والخدمـات والتأكـد مـن سيـر الأعمـال وفق البرامج والخطط المعتمدة .
- التنسيـق مع قســم المحاسبـة بمكتب التخطيط والمتابعــة لإصــدار شهــادات الدفع ومتابعة الصرف من الاعتمادات المالية المخصصة .
- التنسيـق مـع وزارات الخدمـات الأخـرى بشـأن البـرامـج الخاصـة والمؤثـرة علـى برامج الصيانة للطرق والخدمات .
- تــأهيـل العــامليـن علــى برنــامـج إدارة أعمـــال المشـاريع وتحـديث المخططــات الإلكترونية .
- التنسيق مع قسم المتابعة بمكتب التخطيط والمتابعة بشأن الأعمال النهائية المنفذة .
رابعا : مكتب التخطيط والمتابعة :-
يتولى مكتب التخطيط والمتابعة إعداد خطط واستراتيجيات العمل بقطاع شئون هندسة الصيانة ، وإنشاء قاعدة معلومات شاملة عن الطرق وشبكات الصرف الصحي وصرف مياه الأمطار والأعمال الحكومية التي تتولى الوزارة مسئولية صيانتها في مختلف المحافظات ، كما يتولى تجهيز التقارير الشهرية والسنوية عن سير العمل والميزانية السنوية والخطة الخمسية ، والتدقيق على الكشوف التنفيذية ، وإصدار وتدقيق الدفعات الشهرية والختامية لمشاريع القطاع .
ويتكون مكتب التخطيط والمتابعة من الأقسام الآتية :-
- قسم الدراسات .
- قسم المتابعة .
- قسم المحاسبة .
يباشر قسم الدراسات الاختصاصات الآتية :-
- التنسيـق مع قطــاع التخطيط والتنمية لإعداد الاستراتيجيــات والخطط والبرامج المتعلقة بأعمال صيانة الطرق وشبكات الصرف الصحي وصرف مياه الأمطار وصيانة المباني الحكومية بما في ذلك برامج الصيانة الوقائية ، وذلك بالتنسيق مع رؤساء المهندسين بالقطاع .
- إعـداد الميزانية السنوية لمشاريع قطــاع شئون هندسـة الصيـانة بالمشـاركة مـع الجهات المعنية .
- إعداد وتجهيز المواصفات الفنية وجداول الأسعار لمشاريع القطاع والتنسيق مع إدارة الوثائق والعقود لاستكمال إجراءات طرحها .
- اعتماد الجهاز الفني للمقاول .
- متابعة تقدير احتياجات مشاريع القطاع من العمالة اللازمة لاعتمادها من الجهات المختصة داخل وخارج الوزارة .
- إعداد ومتابعة استكمال إصدار الأوامر التغييرية وأوامر التمديد للعقود بالتنسيق مع إدارة محاسبة العقود لاعتمادها من الجهات المختصة بالوزارة .
- الاحتفـاظ ببيانات ومعلومات عن مستـوى أداء المقـاولين بالتنسيـق مع الإدارات التابعة للقطاع ومتابعة نتائج التقييم الدوري والنهائي لكل عقد وإخطار قطاع شئون الرقابة والتدقيق بنتائج هذا التقييم .
- التنسيـق مع إدارة الشئـون القانونيـة فيمـا يخص دراسـة القضـايا والتحكيمــات والمطالبات من الناحية الفنية .
- متابعة المراسلات الخاصة بأسئلة أعضاء مجلس الأمة والصحافة والرد عليها بالتنسيق مع الجهات المعنية .
- التنسيــق مع المكتبـة المركزيـة لمتابعـة توفيـر احتياجــات القطــاع مـن الكتب والدوريات والمراجع والنشرات العلمية المتخصصة .
- متابعة احتياجات القطاع من نظم وأجهزة الحــاسب الآلي بالتنسيــق مع الجهــات المعنية .
- دراسة وتقدير احتياجات القطاع من القوى العاملة بالتنسيق مع الجهات المعنية ، ومتابعة الأمور المتعلقة بتطوير وتدريب موظفي القطاع لرفع كفاءتهم وتحسين أدائهم .
يباشر قسم المتابعة الاختصاصات الآتية :-
- إعــداد الإحصاءات والبيانــات والتقـارير الشهرية والسنوية عن سير العمل من واقع تقارير الإدارات المختلفة بالقطاع .
- تمثيل القطاع في لجنة الخدمات والمرافق والتنسيق مع إدارات القطاع للحصول على الموافقات اللازمة من جهات الخدمات المختلفة .
- متابعة الردود والإجراءات المتعلقة بالشكاوى الواردة للقطاع .
- التدقيق المالي للكشوف التنفيذية للعقود التابعة للقطاع .
- متابعة الاعتمادات المالية اللازمة لتنفيذ الأعمال المطلوبة لوزارات ومؤسسات الدولة .
- التنسيق مع المركز الحكومي للفحوصات والمختبرات للحصول على التقارير الخاصة بفحص المواد المستخدمة في عقود الصيانة .
- متابعة مخالفات قرار رئيس البلدية بشأن الصرف الصحي .
- التنسيق مع إدارة العلاقات العامة بشأن المشاركة في المعارض والاحتفالات التي تشارك فيها الوزارة .
يباشر قسم المحاسبة الاختصاصات الآتية :-
- التـدقيق المالي للكشوف التنفيذيـة ومتابعـة إصدار الدفعــات الشهرية ، والتنسيق مع إدارة محاسبة العقود بشأن إصدار شهادات الدفع الختامية .
- متـابعة الكفـالات الصرفيـة للإنجـاز والدفعـة المقدمـة ومحجـوز الضمـان ووثائـق التأمين التي يقدمها المقاول ، وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
- متابعـة ميزانيـة البـاب الرابـع ، ومراقبـة للاعتمـادات الماليــة والتــأكد من عــدم تجاوزها .
- الاشتراك في لجان الاستلام لمشاريع الصيانة .
- حصـر الأضـرار التي يلحقهـا الغيـر بمرافق الوزارة أو تلحقها الوزارة بالوزارات الأخرى أو بالغير وإعداد الإحصائيات المتعلقــة بتـأثير تلك الحــوادث على أعمـال الصيانة .
- متابعة إتمام المقاول لبراءة الذمة .
- الاشتــراك في الــرد علــى ملاحظــات ديـوان المحاسبـة بالتنسيـق مــع الجهـــات المختصة .
خامسا : الوحدة الإدارية :-
تباشر الوحدة الإدارية الاختصاصات الآتية :-
- استلام المراسلات الخاصة بالقطاع وتسجيلها وتحويلها إلى الإدارات المختصة .
- تنظيم وفهرسة وحفظ المراسلات والمخططات والوثائق المتعلقة بأعمال القطاع ومرافقه المختلفة إلكترونيا ويدويا .
- إعـداد ومتـابعة الردود والمذكـرات والرسائل فيما يتعلق بالأعمال الموكلة للوحدة الإدارية .
- متابعة أعمال السكرتارية الخاصة بالقطاع .
- توفيـر وتحـديث قاعـدة بيانــات عن جميـع العامليـن بالقطـاع ، ومتابعـة استكمـال الأمور والمعاملات الوظيفية الخاصة بالموظفين بالتنسيق مع الجهات المعنية .
- متابعـة تأميـن احتياجـات القطـاع من القرطاسيـة والنمـاذج المطبـوعــة والأدوات والتجهيزات المكتبية والأثاث بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- متابعة الإشراف على أعمال الصيانة للأجهزة وأعمال النظافة .
- مسـك سجـل بتوصيـلات المبـاني على شبكـة المجاري الصحية وتدقيق المعاملات الخاصة بذلك .
- الإشراف على أعمال الرسم الهندسي .
