يباشر قسم التخطيط الاختصاصات الآتية :-
- التنسيق مع قطاع التخطيط والتنمية لإعداد الاستراتيجية العامة والخطة الإنمائية لقطاع المشاريع الكبرى.
- إعداد الميزانية السنوية للبابين الثاني والثالث وميزانية الباب الرابع بالمشاركة مع الجهات المعنية.
- تجهيز الإحصائيات والبيانات والتقارير الشهرية والسنوية عن سير العمل من واقعتقارير الإدارات المختلفة بالقطاع وإخطار إدارة التخطيط/ قطاع التخطيط والتنمية بذلك.
- دراسة وتقدير احتياجات مشاريع القطاع من العمالة اللازمة لاعتمادها من الجهاتالمختصة داخل وخارج الوزارة .
- متابعة المراسلات الخاصة بأسئلة أعضاء مجلس الأمة والصحافة والرد عليه بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- دراسة وتقدير احتياجات القطاع من القوى العاملة بالتنسيق مع الجهات المعنيةومتابعة الأمور المتعلقة بتطوير وتدريب موظفي القطاع والتي من شأنها رفع الكفاءة وتحسين الأداء ومتابعة التقارير السنوية لموظفي القطاع بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- التنسيق مع المكتبة المركزية لمتابعة توفير احتياجات القطاع من الكتب والمراجع والنشرات العلمية والتخصصية.
- متابعة احتياجات القطاع من نظم وأجهزة الحاسب الآلي بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- التنسيق مع إدارة العلاقات العامة بشأن المشاركة في المعارض والاحتفالات التي تشارك فيها الوزارة.
- متابعة برنامج عمل الحكومة مع إدارة التخطيط التابعة لقطاع التخطيط والتنمية.
- الإطلاع على برنامج تقدم تنفيذ أعمال المشروعات.
- استعراض الأمور المعلقة الهامة والمعوقات الإدارية ذات العلاقة بكل إدارة وكل مشروع.
- وضع التوصيات واقتراح قوانين أو تعديلات قانونية تساهم في الإسراع في تنفيذ وإنجاز المشروعات لاعتمادها من قبل القطاع والوزارة ومجلس الوزراء.
- إعداد تقرير شهري شامل يلخص الموقف العام لكل مشاريع القطاع، ما تم إنجازهوما لم يتم طبقا لخطة القطاع وتوضيح أوجه القصور إن وجدت.
إدارة متابعة المشاريع الكبرى:-
تتولى إدارة متابعة المشاريع الكبرى الاختصاصات الآتية:-
- الإشراف على تنفيذ عقود المشاريع والتأكد من مطابقة الأعمال المنفذة والمواد المستخدمة لشروط ومواصفات العقد بالتنسيق مع المكاتب الهندسية الاستشارية.
- اعتماد جهاز المقاول وجهاز الإشراف على المشاريع.
- الاشتراك في اختيار أنسب الحلول للعقبات التي تواجه المستشار في إشرافه على الأعمال.
- الاشتراك في اختيار مقاولي الباطن بعد دراسة المستشار.
- إعداد الأوامر التغييرية وأوامر التمديد المقترحة أثناء التنفيذ بعد دراستها منالاستشاري بالتنسيق مع قطاع شئون الرقابة والتدقيق لاعتمادها من الجهات المختصة.
- التنسيق مع الجهات المعنية بشأن التسويات الودية المتعلقة بمطالبات مشاريع القطاع.
- التنسيق مع إدارة الشئون القانونية فيما يختص بدراسة القضايا والتحكيمات والمطالبات من الناحية الفنية.
- متابعة تنفيذ الأعمال ومقارنتها مع البرامج الزمنية المعتمدة ( C.P.MSchedules ) وإعداد التقارير اللازمة لها.
- التنسيق مع المركز الحكومي للفحوصات والمختبرات فيما يتعلق بفحص المواد المستخدمة في التنفيذ وإبداء الرأي فيها.
- إعداد الدفعات الشهرية للمقاولين والاستشاريين في مرحلة الإشراف على التنفيذ وإحالتها إلى إدارة تدقيق المشاريع الكبرى.
- التأكد من تطبيق إجراءات وقواعد الأمن والسلامة في مواقع العمل والتنسيق مع الجهات المختصة فيما يتعلق بتطويرها.
- حصر الأعمال وجرد وتقييم المعدات والآلات والمواد في حالة سحب العمل من المقاول أو إيقافه عن العمل بسبب تقصيره.
- إعداد التقارير عن المشاريع بالتعاون مع الاستشاريين وإحالتها لإدارة تدقيق المشاريع الكبرى.
- متابعة ومراجعة المخططات المقدمة من المقاول لما تم تنفيذه على الطبيعة (As Built Drawing ).
- الإعداد والمتابعة و الاشتراك في لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشاريع المنجزة.
- إعداد التقييم الدوري والنهائي لمستوى أداء المقاولين والاستشاريين وإخطار قطاعشئون الرقابة والتدقيق بنتائج التقييم.
- الاشتراك في إعداد الميزانيات السنوية للمشاريع ومتابعة الدفعات الشهرية لعقودالمشاريع.
إدارة الدراسات الاستشارية :-
تتولى إدارة الدراسات الاستشارية الاختصاصات الآتية :-
- التخطيط للمشاريع وإعداد دراسات ما قبل التصميم بالتنسيق مع الجهة المستفيدة والجهات المعنية.
- إعداد التكلفة التقديرية للمشروع بالتنسيق مع الجهة المستفيدة.
- الاشتراك مع الجهات المختصة في ترشيح المكاتب الهندسية الاستشارية لتقديم العروض المالية والفنية وذلك بالتنسيق مع إدارة الوثائق والعقود.
- متابعة ترشيح الأعضاء في اللجان الفنية المشكلة لدراسة العروض الفنية والماليةالمقدمة من قبل المكاتب الهندسية الاستشارية وكذلك عروض المناقصات المتعلقة بالقطاع.
- إعداد المتطلبات الفنية والشروط المرجعية (TOR) لدعوة المكاتب الهندسيةالاستشارية للقيام بأعمال دراسات وتصاميم المشاريع والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- التنسيق مع إدارة الوثائق والعقود لإعداد تجهيز جميع المستندات ووثائق العقودواستكمال إجراءات طرحها.
- التنسيق مع إدارة الوثائق في ترشيح قائمة المقاولين للمشاركة في المناقصات المحدودة.
- الاشتراك في دراسة تقييم العروض المقدمة من المكاتب الهندسية الاستشارية لاختيار الأنسب بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل وخارج الوزارة.
- التنسيق مع إدارة الوثائق والعقود لإعداد وتجهيز جميع المستندات ووثائق الاتفاقياتالاستشارية واستكمال إجراءات طرحها.
- متابعة تنفيذ أعمال الاتفاقيات مع المكاتب الهندسية الاستشارية والتأكد من وفاءالاستشاري بالتزاماته وفقا لبنود الاتفاقية والتزامه بالمعايير القياسية المتبعةوالمتعارف عليها في أعمال التصميم وذلك أثناء مرحلة التصميم.
- متابعة ومراجعة الأعمال المعمارية والمدنية والإنشائية والخدماتية للتصميم.
- التنسيق والمتابعة مع إدارة متابعة المشاريع الكبرى لضمان الإشراف على تنفيذ الأعمال طبقا لمستندات التصميم .
- التنسيق مع ممثلي الجهات المستفيدة للتأكد من استيفاء الأعمال المقدمة من المكتب الاستشاري لبرنامج المساحات والمتطلبات طبقا لنطاق الأعمال المطلوبة.
- المتابعة والتنسيق مع بلدية الكويت والجهات المختصة لاستلام المواقع والتأكد من خلوها من العوائق قبل المباشرة في التنفيذ.
- التنسيق مع ممثلي الجهات لأخذ الموافقات والرخص المطلوبة على الأعمال من قبل المكتب الاستشاري.
- متابعة برنامج تنفيذ أعمال الاتفاقية طبقا لمستندات ووثائق الاتفاقية.
- إعداد وتدقيق الدفعات المالية للمكاتب الهندسية الاستشارية لأعمال التصميم.
- دراسة وتدقيق جميع الأمور المتعلقة بالأوامر التغييرية وأوامر التمديد لاتفاقيات الدراسات والتصميم.
- إعداد التقارير الدورية لأعمال الإدارة وتحويلها إلى إدارة تدقيق المشاريع الكبرى.
- التنسيق مع إدارة ضبط الجودة لأخذ موافقتها بشأن اعتماد المواد البديلة من حيث المصدر والمواصفات والأسعار.
إدارة تنفيذ مشاريع المطار :-
تتولى إدارة تنفيذ مشاريع المطار الاختصاصات الآتية:-
- الإشراف المباشر على تصميم وتنفيذ وإنجاز وصيانة مشاريع مطار الكويت والتأكد من مطابقة الأعمال المنفذة والمواد المستخدمة لشروط ومواصفات العقود والاتفاقيات.
- إعداد ودراسة ومراجعة جميع الأوامر التغييرية وأوامر التمديد والبرامج الزمنية والتعديلات والتغييرات للمشاريع قيد الدراسة والتصميم والتنفيذ قبل اعتمادها من الجهات المختصة بالتعاون مع المكاتب الهندسية الاستشارية المختصة.
- مراجعة وتدقيق كشوف الأعمال المنجزة ، وإعداد شهادات الدفع للمقاولين والاستشاريين لاعتمادها من الجهات المختصة وصرفها وفقا للإجراءات المقررة بهذا الشأن .
- إجراء تقييم دوري لمستوى أداء المقاولين والاستشاريين عن تنفيذ عقودهم واتفاقياتهم بمشاريع المطار وإعداد تقارير بمستوى الأداء عن كل عقد أو اتفاقية فور الاستلام الابتدائي والنهائي.
- الاشتراك في لجان الاستلام الابتدائي والنهائي لمشاريع المطار.
- التأكد من تطبيق إجراءات وقواعد الأمن والسلامة في المواقع.
- حصر الأعمال وجرد وتقييم المعدات والآلات والمواد في حالة سحب العمل من المقاول إو إيقافه عن العمل بسبب تقصيره.
- إعداد خطط واستراتيجيات العمل بمشاريع المطار.
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن سير العمل والميزانية السنوية والخطة الخمسية.
- إصدار وتدقيق الدفعات الشهرية والختامية لمشاريع واتفاقيات الإدارة.
