الوحدة الإدارية

نبذة عن الوحدة الإدارية

تتولى الوحدة الإدارية المهام التالية:

  • استلام المراسلات الخاصة بالقطاع وتسجيله وتحويله إلى الإدارات المختصة .
  • استلام المعاملات الوظيفية المتعلقة بالموظفين ومراسلات القطاع وتنظيمها لإصدارها خارج القطاع.
  • تنظيم وفهرسة وحفظ المراسلات والوثائق المتعلقة بأعمال القطاع .
  • إعداد الردود والمذكرات والرسائل إذاتطلب الأمر ذلك .
  • متابعة أعمال السكرتارية الخاصة بالقطاع .
  • توفير وتحديث قاعدة بيانات عن جميع العاملين بالقطاع ، ومتابعة استكمال الأمور والمعاملات الوظيفية المتعلقة بالموظفين بالتنسيق مع الجهات المعنية .
  • متابعة تأمين احتياجات القطاع من القرطاسية والنماذج المطبوعة والأدوات والتجهيزات المكتبية والأثاث بالتنسيق مع الجهات المعنية .