القيام بأعمال التنسيق والمتابعة فيما يتعلق بالكتب و القرارات والإحالات الصادرة والواردة من وإلى الوزارة وإعداد تقارير دورية مستويات الإنجاز والصعوبات والخلل في التنفيذ .
تتكون إدارة التنسيق من الإدارات والوحدات التنظيمية :-
- أولا:; مراقبة التنسيق والمتابعة .
- ثانيا ; قــســم التنسيق والمتابعة .
أولا : اختصاصات إدارة التنسيق :
تتولى الإشراف على مراقبة التنسيق والمتابعة .
ثانياً: اختصاصات مراقبة التنسيق والمتابعة :
تتولى الإشراف على قسم التنسيق والمتابعة.
ثالثا ; اختصاصات قسم التنسيق والمتابعة :
- إعداد التقارير الدورية عن الشكاوى والطلبات والاستفسارات التي تطلب من معالي الوزير .
- التنسيق مع إدارة مكتب الوزير وإدارة مكتب وكيل الوزارة في تنظيم الجولات والزيارات الميدانية التي بها معالي الوزير لمواقع العمل والمشاريع المختلفة للوزارة .
- متابعة إنجاز الموضوعات خارج الوزارة التي لها علاقة بأعمال معالي الوزير .
- بناء قاعدة بيانات متكاملة للإحصائيات والقرارات والكتب والمخططات التي يحتاجها معالي الوزير في أعماله وعند الحاجة لهذه البيانات الاستعانة بإدارة المكتب الفني لوكيل الوزارة .
- تنفيذ كافة التعليمات الصادرة من معالي الوزير ومتابعتها .
ثالثا: إدارة مكتب الوزير:-
تتولى إدارة مكتب الوزير مراجعة وتنظيم ومتابعة المذكرات والكتب وكافة الموضوعات المطلوب عرضها على الوزير ، وتنظيم مواعيد ومقابلات الوزير .
وتتكون إدارة مكتب الوزير من الآتي :
- أ - مراقبة شئون المجالس.
- ب- قسم المجالس.
- ج- قسم السكرتارية .
- وحدة متابعة تنفيذ قرارات مجلس الوزراء.
أ – مراقبة شئون المجالس :-
تتولى تنظيم مواعيد حضور الوزير الاجتماعات ومتابعة ما يرد من المجالس والمحافظين وعرضه على الوزير .
يباشر قسم المجالس الاختصاصات الآتية :
- استلام الكتب الواردة من مجلس الأمة ومجلس الوزراء وعرضها على الوزير لإحالتها لوكيل الوزارة .
- متابعة ما يرد من كل من مجلس الوزراء ومجلس الأمة والمجلس البلدي والمحافظين فيما يتعلق بأعمال الوزارة .
- تنظيم مواعيد حضور الوزير لاجتماعات مجلس الأمة.
- تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بمراسلات مجلس الأمة.
- التنسيق مع اللجان التابعة لمجلس الأمة.
يباشر قسم السكرتارية الاختصاصات الآتية :
- تنظيم المقابلات الخاصة بالوزير ، واستقبال المواطنين والمراجعين وتلقى شكواهم بالتنسيق مع الجهه المعنية .
- تنظيم وحفظ مواعيد والتزامات الوزير .
- تنظيم جولات الوزير لإدارات الوزارة ومواقع العمل في المشاريع .
- إستلام وتحويل وتسجيل وحفظ جميع المراسلات الواردة إلى إدارة مكتب الوزير والصادرة منها وتنظيمها تمهيداً للعرض على الوزير .
- إنجاز جميع أعمال الطباعة وتدقيقها قبل عرضها على الوزير .
- متابعة إنجاز الأمور الإدارية الخاصة بموظفي الإدارة وإستكمال معاملاتهم الوظيفية بالتنسيق مع الجهات المعنية .
تباشر وحدة متابعة وتنفيذ قرارات مجلس الوزراء الاختصاصات الآتية :
- تنظيم مواعيد حضور الوزير لاجتماعات مجلس الوزراء .
- تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بمراسلات مجلس الوزراء .
- التنسيق مع اللجان التابعة لمجلس الوزراء فيما يخص اجتماعات الوزير .
- متابعة القرارات الصادرة من مجلس الوزراء فيما يخص الوزارة .
رابعاً: مكتب التفتيش والتدقيق:-
يباشر مكتب التفتيش والتدقيق الاختصاصات الآتية :
- القيام بأعمال التدقيق الإداري والمالي والفني الخاص بأنشطة وأعمال الوزارة والجهات التابعة لوزير وزارة الاشغال العامة.
- التأكد من مدى التزام كافة الإدارات بتنفيذ القرارات واللوائح والتعاميم الصادرة من الوزارة ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الوزراء ومجلس الخدمة المدنية وديوان الخدمة المدنية ووزارة المالية ذات الصلة واخطار مكتب التفتيش والتدقيق بجميع اللوائح الخاصة بالوزارة والجهات التابعة لوزير الاشغال العامة قبل العمل بها.
- مراجعة إجراءات تنفيذ الأنشطة المالية والإدارية والفنية الرئيسية للوزارة والجهات التابعة لوزير الاشغال العامة وفحصها وتقييمها في ضوء السياسات المالية والإدارية والفنية المعتمدة.
- متابعة اعداد تقارير ومذكرات الوزارة والجهات التابعة لمعالي وزير الاشغال العامة المتعلقة بالرد على تقارير وملاحظات الجهات الرقابية المختلفة بالدولة وابداء الرأي بشأنها.
- التنسيق والتعاون مع مختلف الإدارات والجهات لضمان تنفيذ ما تقدم بيانه من بنود على أكمل وجه.
- اعداد التقارير الدورية الخاصة بنتائج المراجعة والتدقيق على الأنشطة والإنجازات والمشاريع وعرضها على المسؤولين مع بيان اية معوقات او صعوبات قد تعيق عمل الجهة واقتراح الحلول المناسبة لها.
- التفتيش على انتاج الاسفلت بالمصانع والتفتيش على مواقع فرش الاسفلت بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- التفتيش على الاعمال الجاري تنفيذها والتحقيق من المواد والمعدات والاليات المستخدمة في عملية فرش الاسفلت بالمشاريع التابعة للوزارة والجهات التابعة لوزير الاشغال العامة
- رفع تقارير فنية بشكل دوري عن اعمال مشاريع الوزارة او الجهات التابعة لوزير الاشغال العامة.
- أي مهام أخرى يكلف بها المكتب من قبل الوزير المعني بالأشراف على اعمال الوزارة او الجهات التابعة للوزير.
