قطاع الشئون الادارية والمالية

نبذة عن قطاع الشئون الادارية والمالية

يتولى قطاع الشئون الإدارية والمالية إنجاز جميع الأمور الوظيفية ، واستلام وتسجيل وتوزيع المراسلات على الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة والإشراف على مراقبة أمن وحراسة منشآت الوزارة ، والعمل على توفير المركبات والآليات ، والتأكد من استيفاء المرشح للتعيين لشروط شغل الوظيفة المرشح لشغلها ومراجعة واستيفاء مسوغات التعيين المطلوبة وفقا للقوانين واللوائح والنظم المقررة ، و تنفيذ إجراءات منح الإجازات المختلفة وفقا للقوانين واللوائح والنظم المقررة وإعداد المراسلات والقرارات اللازمة في هذا الشأن ، وإبداء الرأي في قانونية استحقاق البدلات والعلاوات والتعويضات والمكافآت المختلفة وفقا للقوانين واللوائح والنظم المقررة في هذا الشأن وإعداد المذكرات والمراسلات المتعلقة بها. كما يقوم قطاع الشئون الإدارية و المالية بإعداد مشروع الميزانية بأبوابها المختلفة والمذكرة الإيضاحية لها ، والرد على ملاحظات الجهات الرقابية فيما يخص الميزانية . وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالصرف والقيد فيما يتعلق بأبواب الميزانية المختلفة ، و متابعة تعويض وصرف العهدة النقدية ( الدائمة – المؤقتة ) طبقا لتعليمات وزارة المالية ، بالإضافة إلى إعداد مشروع ميزانية الإيرادات والمذكرة الإيضاحية له بالتنسيق مع الإدارات المختلفة ، وتسجيل جميع العمليات المالية تنفيذا للميزانية المعتمدة ( المصروفات – الإيرادات ) وجميع القيود المتعلقة بحسابات التسوية والحسابات الجارية والنظامية ومطابقة السجلات اليدوية مع مخرجات الحاسب الآلي وتسوية الفروق إن وجدت .

يتكون قطاع الشئون الإدارية والمالية من الإدارات والوحدات التنظيمية الآتية :-

  • أولا : إدارة الشئون المالية .
  • ثانيا : إدارة المشتريات والمخازن .
  • ثالثا : إدارة شئون الموظفين .
  • رابعا : إدارة الخدمات الإدارية . 
  • خامسا : إدارة النقل والميكانيك . ​