حرصًا من إدارة التطوير الإداري بوزارة الأشغال العامة علي وضع وإرساء قواعد واضحة للتعامل مع الإدارات المعنية بالوزارة فيما يتعلق بالترشيح للبعثات والإجازات الدراسية , لذا يرجى مراعاة الشروط والقواعد التالية :
أولاً : شروط خاصة بالإجازات الدراسية الداخلية والخارجية ( البكالوريوس / الدبلوم ) :
- ترسل الترشيحات مرفقة بكتاب خطي معتمد ( متضمنا رقم الإشارة والتاريخ ) من الوكيل المساعد للقطاع يتضمن جدول بأسماء المرشحين والتخصصات المطلوبة وكافة البيانات المطلوبة ولن ينظر في الطلبات غير مكتملة البيانات.
- ضرورة تعبئة نموذج طلب الإجازة ويكون معتمد من المسئول المباشر والمسئول الذي يليه والمسئول الأعلى, مع تعبئة نموذج الإيفاد معتمد من الموظف.
- يحق للمرشح للخطة الخارجية والداخلية تغيير التخصص خلال مده الدراسة ويكون بتعبئة نموذج خاص معتمد من مدير الادارة التابع له الموظف على أن يكون التخصص من ضمن خطة احتياجات الوزارة المستقبلية بناء على موافقة قطاع التخطيط والتنمية ( خطة الموارد البشرية ).
- استبعاد المرشحين الذين سبق أن تقدموا بطلب الترشيح لمدة سنتان وتم اعتذاره بعد المنح .
- استبعاد المرشحين الذين صدر بحقهم أي عقوبة عن آخر سنتين .
- يكون للمرشح مدة خدمة بالوزارة لا تقل عن سنتان بغض النظر عن خدمته خارج الوزارة إن وجدت .
- لن يتم قبول ترشيحات للدول الغير معتمدة من ديوان الخدمة المدنية .
- لن يتم قبول التخصصات الخارجه عن نطاق عمل الوزارة على سبيل المثال ( العلوم الشرعية – العلوم التربوية – العلوم الطبية – جميع تخصصات كلية الآداب والعلوم الاجتماعية باستثناء آداب انجليزي والاعلام والعلاقات العامة ) .
- لن يتم قبول شهادة الثانوية العامة خارج دولة الكويت أو ما يعادلها ما لم يتم اعتمادها ومعادلتها من قبل ديوان الخدمة المدنية إضافة إلى إدراجها في سجل العاملين التابع للوزارة .
- ألا يزيد سن الموظف عند منحه الإجازة عن 30 سنة للدراسات الإدارية و46 سنة للدراسات الهندسية أو العملية الفنية .
- في حال وجود قبول يجب أن يكون القبول المرفق يخص سنة الإيفاد أو السنة التي يسبقها معتمد من قبل الجامعة , مع مراعاة أن تكون جامعه معترف بها لدى وزارة التعليم العالي وديوان الخدمة المدنية .
- إرسال الترشيحات لا يعني بالضرورة قبول المرشحين حيث سيتم إبلاغ الإدارات بقبول مرشحيها وذلك بكتاب خطي من إدارة التطوير الإداري .
- لا يجوز بتاتاً التحويل من إجازة دراسية داخلية إلى إجازة دراسية خارجية إلا في حالة وجود شاغر في المقاعد الخارجية وله الاولويه في نفس الخطة ( وذلك بسبب خسارة الوزارة للمقعد الذي منح للمبتعث في السنة السابقة للخطة ومقعد من الخطة للسنة التي سيحول لها ).
- في حال رغبة المرشح للدراسة في جامعة حكومية داخل دولة الكويت يتم إدراجه تلقائيًا ضمن خطة الإيفاد الداخلية .
- في حال رغبة المرشح للدراسة في جامعة غير حكومية معتمدة من التعليم العالي داخل دولة الكويت " يتم إدراجه في خطة الإجازة الدراسية الخارجية في حال وجود شاغر" .
ثانياً : شروط خاصة بالبعثات الدراسية ( الماجستير / الدكتوراه )
- ترسل الترشيحات مرفقة بكتاب خطي معتمد ( متضمنا رقم الإشارة والتاريخ ) من الوكيل المساعد للقطاع يتضمن جدول بأسماء المرشحين والتخصصات المطلوبة وكافة البيانات المطلوبة ولن ينظر في الطلبات غير مكتملة البيانات.
- ضرورة تعبئة نموذج طلب البعثة ويكون معتمد من المسئول المباشر والمسئول الذي يليه والمسئول الأعلى, مع تعبئة نموذج الإيفاد معتمد من الموظف.
- يحق للمرشح تغيير التخصص خلال مده الدراسة ويكون بتعبئة نموذج خاص معتمد من مدير الإدارة التابع له الموظف على أن يكون التخصص من ضمن خطة احتياجات الوزارة المستقبلية بناء على موافقة قطاع التخطيط والتنمية ( خطة الموارد البشرية ).
- استبعاد المرشحين الذين سبق أن تقدموا بطلب الترشيح لمدة سنتان وتم اعتذاره بعد المنح .
- استبعاد المرشحين الذين صدر بحقهم أي عقوبة عن آخر سنتين .
- يكون للمرشح مدة خدمة بالوزارة لا تقل عن سنتان بغض النظر عن خدمته خارج الوزارة إن وجدت .
- إرسال الترشيحات لا يعني بالضرورة قبول المرشحين حيث سيتم إبلاغ الإدارات بقبول مرشحيها وذلك بكتاب خطي من إدارة التطوير الإداري
- في حال وجود قبول يجب أن يكون القبول المرفق يخص سنة الإيفاد أو السنة التي يسبقها معتمد من قبل الجامعة , مع مراعاة أن تكون جامعه معترف بها لدى وزارة التعليم العالي وديوان الخدمة المدنية .
ثالثاً : شروط الاعتذار عن الترشيح :
- في حـالـة اعتـذار المـوظـف عــن التـرشـيـح للبـعثـة أو الإجــازة الدراسية يجـب أن يعـبـأ نموذج الاعتذار بإدارة التطوير الإداري وعلية ستقوم إدارة التطوير الإداري بإرسال الاعتذار لإدارته.
- علي الإدارات المعنيـة مـراعـاة الالـتـزام بتـرشيـح المـوظفين الذين تنطبق عليهم الشروط وموافاتنا بالرد قبل انتهاء مهله تقديم الطلبات ولن ينظر في أي طلب أخر بعد انقضاء المهلة .
رابعـًا : حــالات استثنائية :
- في حال توفر مقاعد نتيجة اعتذارات بعد استنفاذ الاحتياط من المرشحين سيتم الإعلان وفتح باب تقديم الطلبات قبل بدء الفصل الدراسي الثاني بما لا يقل عن شهرين وتكون الأولوية للآتي :
- المقيد بالجامعة.
- الحاصل على قبول نهائي .
- في حالة توفر مقاعد بعد حالة الاستثناء الأولي سيتم النظر بالمتقدمين المقيدين بالجامعة ممن لم يتسنى لهم التقديم بالحالة الأولى.
- في حالة توفر مقاعد بعد استيفاء الشرطين السابقين سيتم النظر بالمتقدمين ممن لم يتموا عامين خدمة داخل الوزارة ولديه خدمة سابقه بجهة حكومية.
- الأخذ بالاعتبار باستثناء الحالات التالية من شرط السن و زيادته إلى 46 سنة لكل من :
- الموظفين المعاقين شرط أن تثبت الإعاقة بتقرير من الهيئة الطبية .
- الحاصلين على تقريري كفاءة في السنتين الأخيرتين قبل الإيفاد بتقدير ممتاز وبمعدل نجاح جيد جداً بالدبلوم أو بنسبة 80% في شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
- الحاصلين على 3 تقارير كفاءة بتقدير امتياز في السنوات الثلاث السابقة على الإيفاد دون التقيد بمعدل النجاح في الدبلوم أو بنسبة 80% في الثانوية العامة .
- بعد تطبيق الشروط والقواعد الخاصة بالبعثات الدراسية ( الماجستير / الدكتوراه ) سوف يتم استثناء الحالات التالية :-
- الموظفين الذين لم يتموا سنتان مدة خدمة بالوزارة .
- المعتذرين عن الترشيح للبعثة الدراسية لمدة سنة .
- المعتذرين عن الترشيح للبعثة الدراسية لمدة سنتان أو أكثر .
على الإدارات المعنية مراعاة الالتزام بترشيح الموظفين اللذين تنطبق عليهم الشروط العامة وموافاتنا بالرد في الموعد المحدد بالكتب المرسلة لقطاعات الوزارة ولن ينظر في أي طلب آخر بعد ذلك التاريخ.
كما أن إدارة التطوير الإداري – وحدة الإيفاد – على استعداد تام للرد على أي استفسار، لذا يرجى الاتصال على الأرقام التالية:
بدالة الوزارة : 25385520
الداخلي : (4377) (4487) (4901) (4902) (4903)
المباشـر : 25381497 فاكس : 25381725