الاسس والضوابط التي يتم على أساسها إختيار المقاولين للإشتراك بمناقصات الوزارة :
- التبويب : تحديد الفئة والتخصص حسب تصنيف لجنة المناقصات المركزية وحسب قيمة العقد التقديرية أو وجود أعمال تخصصية للمشروع تتطلب مستوى أداء معين.
- يتم ترشيح المقاولين المؤهلين للمشاركة بالمناقصات حسب التبويب لكل فئة من فئات التصنيف في كل مجال من الاعمال حسب تقييم الشركة في نظام تقييم المقاولين من ناحية الامكانيات المالية والفنية والادارية.حيث تقوم إدارة الوثائق والعقود باستبعاد المقاولين غير المؤهلين إستنادا إلى المبادئ التالية
- استبعاد المقاولين الذين يحصلون على تقدير أقل من 50% مالي أو أقل من 50% عام أو أقل من 60% لتقييم الاداء.
- يستبعد من قائمة المقاولين التي يتم إعدادها للاشتراك بالمناقصات ، المقاولين الذين لم يتقدموا بعطائاتهم بدون إعتذار مقبول في مناقصتين متتاليتين (في نفس التخصص) رغم إدراجهم في قائمة المقاولين المدعويين لعقود تلك المشاريع ، على أن يتم دعوتهم في المناقصات المؤهلين لها حال قبول اللجنة طلب رسمي من الشركة للمشاركة.
- تقوم الادارة باستبعاد المقاولين الجدد الذين لا تتوافر بياناتهم لدى الوزارة حيث لم يتقدموا بطلب مستندات التأهيل حسب النظم.
- تقوم الادارة باستبعاد المقاولين الذين يرد من الرئاسة المختصة بالوزارة ما يفيد تقصيرهم الشديد في القيام بالتزاماتهم التعاقدية أو الذين يرد بشأنهم توصيات من تلك الرئاسات بعدم ترشيحهم لمشاريع مماثلة وذلك من واقع تقارير أداء المقاولين (التقرير الدوري والتقرير النهائي).
- لا يقل عدد المناقصين لكل مناقصة عن (8) شركات ويستثنى من ذلك المشاريع التخصصة ذات الصبيعة الخاصة من حيث اسلوب الطرح وعدد المناقصين المؤهلين وأهمية المشروع وغيرها.
- يضاف إلى قائمة المقاولين المؤهلين لمناقصات الوزارة المقاولين المتخصصين الغير مصنفيين لدى لجنة المناقصات المركزية في حال أن 50% أو أكثر من أعمال المناقصة تعتبر أعمال تخصصية في مجال تخصصهم.
- للمشاريع ذات طبيعة اعمال خاصة يتم دعوه الشركات السابق لها تنفيذ مشروع مشابه وبقيمة مقاربة للقيمة التقديرية للمناقصة المطروحة.
- يستدعى المقاول الجديد الذي لم يسبق للوزارة التعامل معه بعد تقديم المستندات الثبوتية وعرضها على لجنة اختيار المقاولين لدراسة مدى امكانية مشاركته وذلك بعد حصولة على تقييم عام < = 50% وتقدير مالي >< = 50% على ان يستدعى لمناقصة واحدة في نفس التخصص واذا فاز بها لا يتم دعوتة لمناقصة اخرى لذات التخصص حتى يحصل على تقييم دورى مقبول او اعلى خلال المشروع> .
- يعامل المقاول الجديد الذي لم يسبق له المشاركة مع الوزارة ولديه سابق خبرة بنفس التخصص مع الغير وتم تقييمة بمستوى أداء جيد معاملة المقاول الذي لدية خبرة سابقة مع الوزارة ومستوى أداء جيد على الاقل.
- لا يتم أستدعاء المقاولين الفائزين بمناقصتين في نفس مجال طبيعة اعمال المناقصة المطروحة.
- يتم تحديث بيانات المقاولين بالكامل (طبقا للنماذج المعدة لذلك) كل عامين على أن يتم تحديث ملخص الميزانية في شهر مايو من كل عام وفي حال عدم ورود ملخص الميزانية لعامين متتاليين يتم الغاء كافة بيانات المقاول وحصولة على تقدير عام صفر.
- عدم توفر بيانات عن الشركة او عدم تحديث بياناتها لمدة تزيد عن عامين لا يتم دعوتها لحين توفر البيانات وذلك طبقا للاعلان السنوى الخاص بتحديث البيانات.
- في حال ورود تقارير أداء متضاربة لأداء الشركة من نفس القطاع لنفس فترة التقييم يتم عرض التقارير على لجنة اختيار المقاولين لاتخاذ القرار بشأن استدعاء الشركة بمناقصات الوزارة من عدمة.
- اذا تاخر المقاول فى توقيع العقد (تقديم المستندات الثبوتية اللازمة والكفالة النهائية) لمدة تزيد عن 21 يوم لا يتم دعوته بمناقصات الوزارة لمدة عام.
- عند تعثر المقاول فى تنفيذ مشروع مع الوزارة على النحو التالى :
- اذا تبين التعثر في تقرير التقييم الدورى لاداء المتعهد (كل 6 شهور) لا يتم دعوته للإشتراك بمناقصات الوزارة بنفس التخصص مؤقتا لحين ورود التقرير التالى .
- اذا تبين التعثر في تقرير التقييم النهائى عند استلام المشروع لا يتم دعوته للإشتراك بمناقصات الوزارة لمدة سنتين بنفس التخصص.
- إذا تسبب المقاول في تأخير أي مشروع لدى وزارة الاشغال العامة اثناء التنفيذ أكثر من 20% مما هو مفترض إنجازه يستبعد المقاول من الاستدعاء لمناقصات الوزارة لنفس التخصص ، وفى حالة تلافى المقاول للتاخير يستدعى لمناقصات الوزارة.
- فى حالة سحب المشروع (كليا او جزئيا) من المقاول او اذا تقرر التنفيذ على حسابه ، وكان هذا المشروع مع الوزارة او أي جهة حكومية اخرى لا يتم دعوة المقاول بمناقصات الوزارة لمدة ثلاث سنوات.
- فى حالة تنفيذة لمشروع لاول مرة مع الوزارة فى مجال التخصص (مبانى – طرق – اعمال صحية) لا يتم دعوته لمناقصات جديدة لحين تقييم مستوى اداءه بالمشروع بعد 6 شهور من تاريخ المباشرة .
- عدم دعوة الشركة لمناقصات الصيانة (فى نفس الادارة ،المحافظة) فى حاله وجود عقد صيانة للشركة فى نفس الادارة مالم تتجاوز نسبة الانجاز الفعلية 80% من القيمة الاجمالية للعقد .
- لا يتم دعوة الشركات الجديدة والشركات التى لم يسبق لها التعامل مع الوزارة لاكثر من مناقصتين فى مجال التخصص( مبانى – طرق – اعمال صحية ) فى نفس الوقت لحين ترسية احد المناقصات عليه ومن ثم يطبق الشرط رقم (16) .
- يستثنى من الشرط رقم (18) شركات الفئة الاولى التى يتم ترسية مناقصة عليها بقيمة تقل عن 5 مليون دينار ويمكن دعوتها بالمناقصات المطروحة وبحد اقصى مناقصتين فى نفس الوقت لحين تقييم مستوى ادائها بالمشروع .
البيانات المطلوبة من المقاول لتقديمها مع طلب التسجيل:
- صوره عن آخر تعديل لعقد التأسيس .
- صور عن شهادة التصنيف من لجنة المناقصات المركزية ( كتاب التصنيف + بطاقة إثبات مقاول).
- صوره عن السجل التجاري + الرخصة التجارية.
- صوره من البطاقات المدنية للموظفين( للجهاز الفني فقط وأن تكون البطاقة غير منتهية وعلي كفالة الشركة).
- ميزانية معتمدة للخمس سنوات السابقة مع كتب للبنوك ( على الأقل 2 بنك ) تبين وضع المقاول المالي.
- شهادة تقييم أو شهادة استلام ابتدائي أو نهائي من الجهة صاحبة العمل لأكبر خمس أعمال تم الانتهاء منها خلال العشر سنوات السابقة.
- صورة عن سجل ملكية المعدات للمقاول (بدون سيارات).
- صورة عن جميع عقود الاعمال تحت الإنجاز ( الجاري العمل بها ).
- الهيكل التنظيمي للشركة.
- مطلوب طباعة وختم البيانات التي يتم تعبأتها بالديسك.
ملاحظه :
للتواصل مع قسم تأهيل المقاولين و الاستشاريين أرسل إلى العنوان التالي : cce@mpw.gov.kw
وللاستفسار يرجى مراجعة مبنى وزارة الأشغال العامة الرئيسي الكائن في جنوب السرة - الدور الثالث – مصعد رقم (1) إدارة الوثائق والعقود
قسم تأهيل المقاولين والاستشاريين
تلفون :25385520 ـ داخلي 5202 ـ 5232 فاكس : 25384945