أسس تأهيل المكاتب الإستشارية

الأسس والضوابط الخاصة بتأهيل المكاتب الاستشارية للإتفاقيات الخاصة بوزارة الاشغال العامة

1. يتم دعوة المكاتب الاستشارية في ضوء البيانات المسجلة بقاعدة البيانات الخاصة بالوزارة وبمراعاة نوع وقيمة الاتفاقية المطروحة .

2. يتم تقييم المكاتب حسب البيانات المقدمة منها تقييما فنيا وماليا وإداريا .

3. التقييم العام للمكتب الاستشاري يتم طبقا لما يقدمه المكتب الاستشاري من بيانات شريطة أن تكون هذه البيانات محدثة ولم يمض عليها ما يزيد عن عامين

4. لا تتم دعوة المكاتب الاستشارية التي لا تتوفر عنها بيانات أو كانت البيانات الخاصة بها لم يتم تحديثها ومضى عليها ما يزيد عن عامين .

5. يتم زيارة المكتب الاستشاري بعد تقديم بياناته للوزارة وذلك لتأكد من صحة البيانات المقدمة منه .

6. يتم تأهيل المكتب الاستشاري لاتفاقيات الوزارة حسب البيانات المقدمة منه (تقييم عام) وتقييم الخبرة بالإضافة إلى إجراء تقييم خاص لها (تقيم أداء) في ضوء الاتفاقية الاستشارية الخاصة بالوزارة .

7. تقوم إدارة الوثائق والعقود بتأهيل أفضل المكاتب الاستشارية حسب البيانات المقدمة منها شريطة أن لا تقل نسبة تقييمة سواء العام أو الخبرة أو تقييم الأداء عن 60% .

8. يجب أن لا يقل عدد المكاتب الاستشارية المدعوة لكل اتفاقية عن (5) مكاتب استشارية ولا يزيد الكشف عن (8) مكاتب استشارية.

9. يعرض الكشف بالأسماء المقترحة للمكاتب الاستشارية على لجنة تأهيل المكاتب الاستشارية وذلك للعلم .

10.يقيم أداء المكتب الاستشاري في مشاريع الوزارة وذلك حسب طبيعة أعمال المشروع للتخصصات (إنشاءات – طرق – صحية) وحسب طبيعة أعمال الاتفاقية (تصميم – إشراف) :

· مرحلة التصميم : يتم تقييم أداء المكتب على مرحلتين المرحلة الأولى بعد الانتهاء بنسبة 50% من المدة المقررة لاتفاقية التصميم من تاريخ توقيع الاتفاقية والمرحلة الثانية بعد انتهاء مدة اتفاقية التصميم .

· مرحلة الإشراف : يتم تقييم أداء المكتب كل ستة شهور من تاريخ توقيع الاتفاقية متماشيا مع فترة تقييم أداء المقاولين .

· مرحلة التصميم ومرحلة الإشراف : يكون هناك تقييم نهائي عند انتهاء كل من المرحلتين للفترة من تاريخ توقيع الاتفاقية إلى تاريخ استلام أعمال الاتفاقية .

11.في حال التعامل مع المكتب الاستشاري لأول مرة لا يتم تأهيل المكتب لاتفاقيات أخرى قبل التأكد من أدائه لأعمال الاتفاقية الحالية وذلك :

· بعد ورود التقرير الفني من القطاع المختص بانتهاء المكتب بنسبة 50% من أعمال التصميم بالنسبة لاتفاقية التصميم .

· أما بالنسبة لأعمال الأشراف بعد ورود أول تقرير تقييم أداء بعد (6) شهور من تاريخ توقيع الاتفاقية .

12.يكون تقييم تقارير الأداء للمكتب الاستشاري كالتالي :

· أقل من 60% متواضع

· 60% - 70% مقبول

· 70% - 90% جيد

· 90% - 100% ممتاز

13.في حال تعثر أداء المكتب الاستشاري (تقييم الأداء للاتفاقية أقل من 60%) في أحدى المرحلتين (التصميم ، أو الإشراف ) يعين الالتزام بالاتي :

· التقرير الدوري : عدم دعوته للاشتراك باتفاقيات الوزارة مؤقتا في نفس تخصص الاتفاقية لحين ورود التقرير التالي .

· التقرير النهائي : عدم دعوته للاشتراك باتفاقيات الوزارة لمدة سنتين في نفس تخصص الاتفاقية حتى يثبت أهليتة .

14.في حالة ورود تقرير تقييم أداء تكون فيه نتيجة التقييم (<60%) لأداء المكتب الاستشاري يعرض التقرير على أعضاء اللجنة وذلك للعلم .

15.وفي حال ورود تقريرين أو أكثر لتقييم الأداء للاتفاقيات الخاصة بنفس المكتب الاستشاري لنفس التخصص يتم الأخذ بتقييم تقرير الأداء الأقل .

16.لا ينطبق الشرط رقم (13) على المكاتب الاستشارية المحلية التي تتضامن مع مكتب استشاري عالمي بحيث تكون نسبة مشاركة المكتب العالمي أكثر من 70% من أعمال الاتفاقية .

17.إذا تأخر المكتب الاستشاري في توقيع الاتفاقية (تقديم المستندات الثبوتيه اللازمة أو إيداع الكفالة النهائية بدون عذر مقبول) لمدة تزيد عن 10 أيام لا يتم دعوته لاتفاقيات الوزارة لمدة عام.

المستندات المطلوبة من المكاتب الإستشارية لتقديمها مع طلب التسجيل

1- صورة عن الترخيص الممنوح للمكتب الاستشاري من لجنة مزاولة المهنة ببلدية الكويت للعام الحالي.
2- صورة عن تسجيل المكتب الاستشاري بوزارة التخطيط للعام الحالي.
3- صوره من البطاقات المدنية للموظفين( للجهاز الوظيفي وأن تكون البطاقة
غير منتهية وعلي كفالة المكتب الاستشاري). 4- ميزانية معتمدة للخمس سنوات السابقة مع كتب للبنوك ( على الأقل 1 بنك ) تبين وضع المكتب الاستشاري المالي.
5- شهادة تقييم أو شهادة استلام ابتدائي أو نهائي من الجهة صاحبة العمل لأكبر خمس أعمال تم الانتهاء منها خلال الخمس سنوات السابقة.
6- صورة عن عقود أكبر خمس اتفاقيات تم الانتهاء منها خلال الخمس سنوات السابقة.
7- صورة عن جميع عقود الاتفاقيات تحت الإنجاز ( الجاري العمل بها ).
8- الهيكل التنظيمي للمكتب الاستشاري.
9- صور من شهادات التقدير الممنوحة للمكتب الاستشاري.
10-مطلوب ارفاق مخطط لتوزيع المكتب بالأبعاد.
11- أي مستندات ثبوتية للبيانات المذكورة بالنماذج.
12- مطلوب طباعة وختم البيانات التي تم تعبأتها بالديسك.
13- شهادة استيفاء نسبة العمالة الوطنية.

ملاحظه : وللاستفسار يرجى مراجعة مبنى وزارة الأشغال العامة الرئيسي الكائن في جنوب السرة - الدور الثالث – مصعد رقم (1) إدارة الوثائق والعقود - قسم تأهيل المقاولين والاستشاريين هاتف رقم :25385520 ـ داخلي 5202 ـ 5234 فاكس : 25384945