الشروط والقواعد الخاصة بالترشيح للبعثات والإجازات الدراسية

حرصًا من إدارة التطوير الإداري بوزارة الأشغال العامة علي وضع وإرساء قواعد واضحة للتعامل مع الإدارات المعنية  بالوزارة فيما يتعلق بالترشيح للبعثات والإجازات الدراسية , لذا يرجى مراعاة الشروط والقواعد التالية :

أولاً :  شروط خاصة بالإجازات الدراسية الداخلية والخارجية ( البكالوريوس / الدبلوم ) :

ترسل الترشيحات مرفقة بكتاب خطي معتمد من الوكيل المساعد للقطاع يتضمن جدول بأسماء المرشحين والتخصصات المطلوبة .

ضرورة تعبئة نموذج الإيفاد ويكون معتمد من الموظف والرئيس المباشر ,مع تعبئة نموذج بيانات الموظف ولن ينظر في الطلبات غير مكتملة    البيانات .

يحق للمرشح تغيير التخصص مرة واحدة فقط خلال المده الدراسية ويكون بتعبئة نموذج خاص معتمد من مدير الادارة والوكيل المساعد لقطاع الموظف التابع له.

لا يحق للمرشح للخطة الخارجية بتغيير التخصص بتاتا .

يحق للمرشح تغيير بلد الايفاد مرتين خلال المدة الدراسية ويكون بكتاب رسمي من قبل المرشح .

استبعاد المرشحين الذين سبق أن تقدموا بطلب الترشيح لمدة سنتان وتم اعتذاره بعد المنح .

يكون للمرشح مدة خدمة بالوزارة لا تقل عن سنتان بغض النظر عن خدمته خارج الوزارة إن وجدت .

لن يتم قبول الترشيحات للجامعات الغير معترف فيها ولم يتم اعتمادها من قبل وزارة التعليم العالي - ديوان الخدمة المدنية.

    لن يتم قبول ترشيحات للدول الغير معتمدة من ديوان الخدمة المدنية على سبيل المثال ( الهند – سلوفاكيا ) .

   لن يتم قبول التخصصات الخارجة عن نطاق عمل الوزارة على سبيل المثال ( الهندسة البحرية – العلوم الشرعية – العلوم التربوية – العلوم الطبية –  جميع تخصصات كلية الآداب والعلوم الاجتماعية باستثناء آداب انجليزي والإعلام والعلاقات العامة ) .

لن يتم قبول شهادة الثانوية العامة خارج دولة الكويت أو ما يعادلــها ما لم  يتم اعتمادها ومعادلتها من قبل ديوان الخدمة المدنية إضافة

إلى إدراجــه في سجل العاملين التابع للوزارة .

 ألا يزيد سن الموظف عند منحه الإجازة عن 30 سنة للدراســـــات الإدارية  و 38 سنة للدراسات الهندسية أو العملية الفنية .

إرسال الترشيحات لا يعني بالضرورة قبول المرشحين حيث سيتم إبــــــلاغ الإدارات بقبول مرشحيها وإدارة شئون الموظفين وذلك بكتــاب خـــطي من إدارة التطوير الإداري .

لا يجوز بتاتاً التحويل من إجازة دراسية داخلية إلى إجازة دراسية خارجية إلا في حالة وجود شاغر في المقاعد الخارجية وله الاولويه في

 نفس الخطــة  ( وذلك بسبب خسارة الوزارة للمقعد الذي منح للمبتعــث في الســنة الســابقة للخطة ومقعد من الخطة للسنة التي سيحول لها ).

في حال رغبة المرشح للدراسة داخل دولة الكويت يتم إدراجه تلقائيًا ضمن خطة الإيفاد الداخلية .   

-

ثانياً : شروط خاصة بالبعثات الدراسية ( الماجستير / الدكتوراه )

ترسل الترشيحات مرفقة بكتاب خطي معتمد من الوكيل المساعد للقطاع يتضمن جدول بأسماء المرشحين والتخصصات المطلوبة .

على المرشح تعبئة نموذج الإيفاد ونموذج بيانات الموظف معتمداً من الرئيس المباشر ، ولن ينظر في الطلبات غير مكتملة البيانات .

  يحق للمرشح تغيير التخصص مرة واحدة فقط خلال المدة الدراسية ويكون بتعبئة نموذج خاص معتمد من مدير الإدارة والوكيل المساعد لقطاع الموظف التابع له.

يحق للمرشح تغيير بلد الإيفاد مرتين خلال المدة الدراسية ويكون بكتاب رسمي من قبل المرشح .

  استبعاد المرشحين الذين سبق أن تقدموا بطلب الترشيح لمدة سنتان وتم اعتذاره بعد المنح .

   يكون للمرشح مدة خدمة بالوزارة لا تقل عن سنتان بغض النظر عن خدمته خارج الوزارة إن وجدت .

   ألا يزيد سن الموظف عند إيفاده في البعثة على 40 سنه .

 إرسال الترشيحات لا يعني بالضرورة قبول المرشحين حيث سيتم إبلاغ الإدارات بقبول مرشحيها و إدارة شئون الموظفين وذلك بكتاب خطي من إدارة التطوير الإداري.

ثالثاً : شروط الاعتذار عن الترشيح :

في حالة اعتذار الموظف عن الترشيح للبعثة أو الإجازة الدراسية يجب أن يعبأ نموذج الاعتذار وعلية ستقوم إدارة التطوير الإداري بإرسال الاعتذار لإدارته وإدارة شئون الموظفين . 

علي الإدارات المعنية مراعاة الالتزام بترشيح الموظفين الذين تنطبق عليهم الشروط وموافاتنا بالرد في موعد أقصاه قبل انتهاء مهلة تقديم الطلبات ولن ينظر في أي طلب آخر بعد انقضاء المهلة. 

رابعـًا : حــالات استثنائية :

في حال توفر مقاعد نتيجة اعتذارات بعد استنفاذ الاحتياط من المرشحين سيتم الإعلان وفتح باب تقديم الطلبات مشروطاً بالآتي :

-

1

 الحصول على القبول .

أ -

 مقيد بالجامعة .

ب -

  يدرس ضمن نظام غير المقيدين على حسابه الخاص .

ج -

في حالة توفر مقاعد بعد حالة الاستثناء الأولي سيتم النظر بالمتقدمين ممن لم يتموا عامين خدمة داخل الوزارة  ولديه خدمة سابقه بجهة حكومية .

2

في حال توفر مقاعد بعد استيفاء الشرطين السابقين سينظر في الطلبات المقدمة ممن لم يخدم مدة مماثلة بالبعثة أو الأجازة الدراسية

 الأخذ بالاعتبار باستثناء الحالات التالية من شرط السن و زيادته الي 38 سنة واعتمادهم من ضمن الاحتياط :

  الموظفين المعاقين شرط أن تثبت الإعاقة بتقرير من الهيئة الطبية .

 ‌أ -

  الحاصلين على تقريرين في السنتين الاخيرتين قبل الإيفاد بتقدير ممتاز و بمعدل نجاح جيد جداً بالدبلوم أو بنسبة 80% في شهادة الثانوية .

 ‌ب-

 الحاصلين على 3 تقارير كفاءة بتقدير امتياز في السنوات الثلاث السابقة على الإيفاد دون التقيد بمعدل النجاح في  الدبلوم أو بنسبة 80% في الثانوية العامة . 

ج -

على الإدارات المعنية مراعاة الالتزام بترشيح الموظفين اللذين تنطبق عليهم الشروط العامة وموافاتنا بالرد في موعد أقصاه يوم

الخميس 3/4/2008 و لن ينظر في أي طلب آخر بعد ذلك التاريخ.

‌د -

  كما أن إدارة التطوير الإداري – وحدة الإيفاد – على استعداد تام للرد على أي استفسار، لذا يرجى الاتصال على الأرقام التالية:

بدالة الوزارة : 5385520

الداخلي        : (5405)  (5498)  (5430)  (5345)

المباشـر       : 5381497

فاكس          : 5381725

العودة إلى أعلى الصفحة

العودة إلى الصفحة الرئيسية